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  在PPT讲义多页打印的时候,常常出现幻灯片太小,页边距太大,字体太小,想要缩小页边距可以按下面的操作来实现:1、(点打印之后,出现对话框中)在打印内容中选择幻灯片(不要选择“讲义”)

  打印ppt时应当高效地利用纸张,如果设置不当,容易造成页边距过大,浪费纸张,或者大块的黑块,浪费油墨。下面的步骤虽然一点技术含量都没有,却是本人多次打印ppt的经验之谈。依照此法可一面打印9张幻灯片,但每张的大小和Powerpoint一面6页的讲义打印模式一样,充分地利用了纸张。很多人喜欢花时间用C&P把ppt做成doc打印,以节约纸张,但实际效果表明本法更加省纸。

  2. 选择菜单“视图 页眉和页脚”,打开页眉和页脚对话框。在“幻灯片”选项卡中勾选“幻灯片编号”复选框。

  3. 单击[应用]按钮完成设置。选择“文件 打印”命令,打开打印对线. 点[属性]打开打印机属性对话框(不同打印机可能不一样,这里以hp1010系列打印机为例)。

  5. 如果要双面打印,请在文档选项里点选“双面打印(手动)”复选框,否则跳过此步。

  6. 将“每张纸上的页面数”设为9。这一条最重要。不要在打印对话框里用传统的打印讲义方式来打,那样会导致幻灯片很小。

  7. 点[确定]回到打印对话框,选好打印机和打印范围。在“打印内容”栏里,选幻灯片,“颜色/灰度”栏选纯黑白。然后勾上“幻灯片加框”复选框。

  8. OK,现在按[确定]按钮就可以开始打印了。双面打印的话,记得要重放一次纸。

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